MS에서 오피스 365를 출시하면서 1년단위 갱신방식으로 과금하겠다는 정책을 처음에 들었을때 긍정적인 생각보다는 부정적인 생각이 먼저 들었습니다.
1회 패키지 판매보다는 지속적인 과금을 통해서 장기수익을 내려고 한다는 생각이 들었기 때문입니다.
마치 PC 패키지게임 시대가 저물고 월별로 요금을 청구하는 온라인 게임시대가 개막된것 처럼 오피스 프로그램도 그러한 방향으로 간다는 생각이였던 것입니다.
노트북에서는 기본제공되던 오피스이외에 회사 업무용으로 사용하는 데스크탑 조립PC에 사용할 오피스는 패키지상품으로 구매하였습니다.
원천적으로 1년 단위 갱신요금을 내야하는 오피스365 솔루션은 원천적으로 고려대상이 아니였던 것입니다. 지금도 개인이 오피스 정품을 구매해야한다고 했을때 그다지 추천하고 싶지는 않습니다.
오피스365도 5인~20인정도 중소기업에는 괜찮은 선택, Why?
그러나 개인이 아닌 5인이상 20인이하 정도의 중소기업에서는 오피스365가 괜찮은 선택이라는 생각을 가지고 있습니다.
1년마다 갱신해야 되는 백신프로그램을 사용해본 분들은 이러한 갱신형 SW를 사용하는 것에 대해 고개를 절레절레 하실수도 있겠지만 정확한 계산을 한번 해보도록 하겠습니다.
최근 MS는 오피스 대량 라이선스 프로그램을 적용하다가 이탈후 구글앱스로 돌아선 기업고객들을 대상으로 법무법인을 통해서 SW 단속활동을 강화하고 있습니다.
대부분 100카피이상의 규모 기업들이 대상이지만 라이선스 위반으로 인한 문제가 불거질 경우 수천만원단위 비용이 발생할수도 있으므로 법인 기업이라면 주의 하셔야 할 부분입니다.
먼저 기능적인 측면을 비교해 보도록 하겠습니다. 학생용이나 개인용이 아닌 기업으로 분리될수 있는 Office Home & Business 2013 (패키지형) 과 Office 365 Home(1년 갱신형) 을 기준으로 비교하도록 하겠습니다.
Skype 60분 무료통화 나 원드라이브 20GB 지원등의 조건을 오피스365 Home에 추가 제시하고는 있지만 크게 중요한 차별요소는 아니니 생략하고 핵심 오피스 기능만 비교한 표입니다.
오피스365 Home이 엑세스와 퍼블리셔 추가지원 하지만 동등 수준
오피스를 구성하는 핵심요소인 워드, 엑셀, 파워포인트 , 원노트 , 아웃룩 모두 Office Home & Business 2013 와 Office 365 Home이 지원합니다.
오피스 엑세스나 퍼블리셔의 경우 오피스365 Home에서만 지원되지만 일반적인 업무 환경에서 이 2개 프로그램의 중요도는 현저히 낮기 때문에 문제될 것은 없다고 하겠습니다.
결국 비용적인 측면 TCO에서 2개 솔루션의 효율성 차이를 찾을 필요가 있을 것 같습니다.
오피스 365 Home이 5인~20인 정도의 중소기업 환경에서 의미가 있는 부분은 바로 라이선스 정책 때문입니다. 오피스365 Home은 1카피를 구입하게 되면 5대의 PC에 라이선스가 인정됩니다.
오피스365 홈은 5대 라이선스 기본제공
반면 Office Home & Business 2013의 경우는 1대에 대한 라이선스만 인정되는 것입니다. 이것을 각각 5대 기준으로 바꾸어 금액을 환산해 보면 위의 표와 같습니다.
즉 5대 라이선스 기준으로 Office Home & Business 2013은 총 144만 5천원의 비용이 1회 지불되어야 합니다.
하지만 오피스365 Home 의 경우는 11만 9천원의 비용을 1년단위로 지불하게 됩니다.
Office Home & Business 2013의 초기 비용만큼 갱신비용이 맞춰지려면 12.1년 동안이나 사용해야 한다는 결론이 나오게 됩니다.
즉 오피스365 Home의 경우는 초기 투자비용이 1/10 수준이며 12.1년동안 까지는 최신버전으로 유지되는 오피스 프로그램을 사용할수 있다는 계산이 나오게 됩니다.
TCO의 개념으로 볼 때는 2~3년단위로 구형버전이 되는 패키지버전보다는 오피스 365 Home이 기업환경에서는 보다 유리하다는 것을 알수가 있습니다.
상황에 따라서 직원수등의 감소로 라이선스가 추가로 필요하지 않을 때는 갱신을 하지 않아 비용을 감소시킬수 있는것입니다.
MS 오피스프로그램의 4가지 종류인 Office Home & Student 2013, Home & Busisness 2013 그리고 오피스365 퍼스널과 홈에 대한 구체적인 지원내용과 라이선스 비교페이지등 정보페이지는 상기 바로가기 링크를 확인해 보시면 되겠습니다.
만약 25명이상 300명이하의 직원들이 있는 기업이라면 MS 엔터프라이즈 옵션단위의 솔루션을 비교해보실수도 있습니다.
다만 이정도라면 구글앱스 또는 기타 MS 프로그램들과 묶어 대량 구매 라이선스 할인을 검토해 보실수 있으므로 같이 비교하시는 것이 좋습니다.
- 워드프레스 테마 오픈마켓 테마포레스트- Theme forest
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3 Comments
심재학
혹시나 해서 글 남깁니다. 모호한 표현이 있어 MS상담원에게 문의한 결과 비즈니스 365는 1명이 사용하는 5대 이내의 pc 라고 합니다. ^^ 1개의 라이센스로 2명이 사용하는것은 위반이며 home 버전을 가정에서 5명 이내의 가족끼리 사용하는것은 가능합니다.
Giantt
그렇군요! 좋은 추가 정보 감사합니다.
상담원과 직접통화하시면서 꼼꼼하게 체크까지 하셨으니 심재학님의 말씀이 정확할듯 합니다. 다른분들도 참조하시면 되실듯 합니다.
1명이 사용하는 5대의 PC인지? 각각 다른 사람이 사용하는 5대의 PC인지 라이센스를 어떻게 확인하는지가 추가로 궁금해지네요…. 이러한 석연치 않은 라이센스 규정은 좀 더 명확해질 필요가 있을 것 같습니다.
익명
애매한 라이선스 규정이긴 합니다. 회사에서 누가 사용하는지 일일이 확인 불가능하지만 회사 인원 수와 설치된 SW 개수 비교하면 어느 정도는 맞출 수 있겠지요. 한 사람이 여러대 PC에 Office 를 설치해서 사용하는 경우는 일반적으로 더물죠.